Version vom 01. Februar 2024
Die Prof. Bruhn & Partner AG (nachfolgend «Prof. Bruhn & Partner AG» oder «wir» genannt) informiert die Teilnehmenden von Veranstaltungen (nachfolgend «Teilnehmende» oder «Sie» oder «Ihnen») mit vorliegender Datenschutzerklärung insbesondere darüber, welche personenbezogenen Daten sie verarbeitet, für welche Zwecke sie genutzt werden, an wen sie weitergegeben werden und welche Rechte ihnen bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zustehen. «Verarbeitung» oder «Bearbeitung» bedeutet jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie beispielsweise erheben, erfassen, organisieren, ordnen, speichern, anpassen, verändern, abfragen, verwenden, offenlegen, übermitteln, verbreiten, archivieren, löschen oder vernichten.
Als personenbezogene Daten (nachfolgend «Personendaten» genannt) gelten alle Angaben und Informationen, welche sich auf den individuellen Besucher beziehen oder beziehen lassen.
Verantwortliche für die Erhebung und Verarbeitung der Personendaten im Sinne der Datenschutzgesetzgebung ist:
Prof. Bruhn & Partner AG
Heuberg 22
CH-4051 Basel
Telefon +41 61 273 47 10
info@bruhnpartner.com
Falls eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, muss hier diese angeführt werden
Die Prof. Bruhn & Partner AG bestimmt, für welche Zwecke und mit welchen Mitteln die Personendaten verarbeitet werden. Sie ist verantwortlich für die Verarbeitung und Nutzung der Personendaten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung, anderen internen Richtlinien und dem anwendbaren Recht. Allfällige datenschutzrechtliche Anliegen oder Fragen, wie wir Personendaten verarbeiten, können an folgende Kontaktstelle gerichtet werden: datenschutz@bruhnpartner.com
Die Verarbeitung Ihrer Angaben erfolgt, um Sie als teilnehmende Person der Veranstaltung identifizieren zu können, zur Überprüfung der eingegebenen Daten auf Plausibilität, zur Reservierung des Teilnahmeplatzes sowie um den Vertrag über die Teilnahme mit Ihnen zu begründen bzw. umzusetzen.
Zudem benötigen wir Ihre Daten, um ggf. Namensschilder und Teilnahmelisten für weiteren Teilnehmende zu erstellen und Sie vor, während und im Anschluss an die Veranstaltung mit Informationen zu der Veranstaltung zu versorgen. Dies erfolgt, um Ihnen eine optimale Teilnahme und uns die Planung und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs zu ermöglichen.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Erfüllung des Teilnahmevertrages und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Sollte eine Verarbeitung von besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten (z.B. Allergien & Unverträglichkeiten) stattfinden, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre ausdrückliche Einwilligung.
Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir ebenso, um Sie zukünftig über ähnliche Veranstaltungen von uns zu informieren, wenn Sie in eine solche Verwendung ausdrücklich eingewilligt haben oder wir Sie darüber bei Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse gesondert informiert und auf Ihr Recht jederzeit dieser Verwendung zu widersprechen hingewiesen haben. Sofern diese Verwendung nicht auf einer Einwilligung beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses daran, unsere Teilnehmenden auch auf weitere Veranstaltungen und Services von uns hinzuweisen.
Wir verarbeiten jene Angaben und Informationen über Sie, welche für die Bearbeitung ihrer Veranstaltungsanmeldung erforderlich sind wie zum Beispiel:
Um die Veranstaltung zu Ihrer Zufriedenheit durchführen zu können, fragen wir gegebenenfalls spezifische Gesundheitsdaten wie Daten über Behinderungen, Allergien und Unverträglichkeiten bei Ihnen ab. Die Angabe dieser sensiblen personenbezogenen Daten ist optional. Wir werden diese Daten nur mit Ihrem Einverständnis für die Durchführung der Veranstaltung verarbeiten.
Unsere Veranstaltungen werden häufig von internen sowie externen Fotografen oder Filmteams begleitet, die Bilder oder Videoaufnahmen („Aufnahmen“) von der Veranstaltung anfertigen.
Die Anfertigung und Veröffentlichung der Veranstaltungsaufnahmen erfolgen aufgrund des berechtigten Interesses des Verantwortlichen an einer bebilderten Berichterstattung, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Die Aufnahmen werden zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit angefertigt und auf unserer Website, unseren Social-Media-Kanälen (unter anderem LinkedIn) oder auf der Veranstaltungswebsite veröffentlicht. Die nachfolgend angeführte Speicherdauer kommt diesfalls nicht zur Anwendung.
Soweit es für den genannten Zweck erforderlich ist, findet eine Zusammenarbeit mit Dritten statt.
Sie haben das Recht, Auskunft über Sie betreffende Personendaten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten. Ferner haben Sie das Recht, von uns die Berichtigung, Löschung und Einschränkung von den Sie betreffenden Personendaten zu verlangen sowie der Bearbeitung dieser zu widersprechen.
In gewissen Fällen haben Sie auch das Recht, die bei der Nutzung von Online-Diensten generierten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenportabilität), welches die weitere Nutzung und Übermittlung ermöglichen. Falls die Verarbeitung der Personendaten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (d.h. ohne Wirkung auf die zulässige Verarbeitung bis zum Widerruf).
Wenn wir eine auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung einschliesslich Profiling über eine einzelne Person treffen (d.h., wenn eine Entscheidung auf Grundlage eines Algorithmus, ohne Beurteilung durch eine natürliche Person, gefällt wird), die gegenüber der betroffenen Person rechtliche Wirkungen entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, kann die betroffene Person bei uns mit einer zuständigen Person sprechen und von ihr eine Wiedererwägung des Entscheids verlangen. Eine entsprechende automatisierte Entscheidung einschliesslich Profiling liegt aktuell in keinen Fällen vor.
Anfragen und Anträge im Zusammenhang mit diesen Rechten oder andere Fragen betreffend Datenschutz sind an die oben genannte Kontaktperson zu richten.
Falls Sie der Ansicht sind, dass die Prof. Bruhn & Partner AG gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstösst, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Die Kontaktinformationen können folgendem Link entnommen werden. Für EU-Länder ist dies die zuständige Behörde im jeweiligen Land, welche folgendem Link entnommen werden kann.
Die Prof. Bruhn & Partner AG hat technische und organisatorische Massnahmen implementiert, um die Sicherheit der Personendaten zu wahren und diese gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitung, unbeabsichtigten Verlust, Veränderung, Bekanntmachung oder Zugriff zu schützen.
Prof. Bruhn & Partner AG kann Dritte als Auftragsdatenbearbeiter einsetzen, um Ihre Personendaten zu erheben und zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Datenbearbeiter werden Ihre Personendaten nur nach unseren Anweisungen verarbeiten und sind gesetzlich verpflichtet, beim Umgang mit Personendaten strenge Sicherheitsvorkehrungen zu treffen.
